(Junior) Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Disclaimer: This position requires fluency in German.

Peakwork steht für die Digitalisierung der globalen Reiseindustrie. Führende internationale Touristikunternehmen, wie TUI und DER Touristik setzen auf die Peakwork Lösungen beim Vertrieb ihrer Urlaubsangebote. Seit 2023 ist Peakwork Teil von Constellation Software (TSX:CSU), einem der weltgrößten Softwareunternehmen für VMS (Vertical Market Software).

WAS DU TUST

In Deiner neuen Position bist Du der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere internationalen Kollegen, Kunden, Dienstleister und Gäste. Du bist zuständig für eine effiziente Büroorganisation und die Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie Servicetätigkeiten. Zu Deinen Aufgaben zählen schwerpunktmäßig:

Empfangskoordination und Telefonzentrale
Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds im Office und Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit
Koordination von externen Dienstleistern
Reisemanagement für die Kollegen
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
Unterstützung in der Verwaltung der Firmenhandys und sonstiger Verträge
Übernahme der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Abstimmung und Vorbereitung der Meetingräume im Haus
Betreuung unserer Auszubildenden
Übernahme von Sonderprojekten
Mitorganisation von Firmenevents

WAS DU MITBRINGST

Du gewinnst durch Dein charmantes, freundliches Wesen und hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe. Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, reagierst schnell auf Anfragen und priorisierst Deine Aufgaben selbständig. Mit dem gewissen Blick fürs Detail und Deiner proaktiven Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns im Haus wohl fühlen. Du arbeitest eigenständig und bist bereit, Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen. Dir macht es Spaß, wenn Du anderen ein schönes Umfeld schaffen und Du sie bei uns willkommen heißen kannst. Auch in Stresssituationen bewahrst Du die Ruhe, den Überblick und Deine gute Laune. Außerdem solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen, um unser Team ideal zu ergänzen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Ausbildungsberuf
Berufseinsteiger willkommen, gerne bringst Du aber auch schon erste Berufserfahrung mit
Souveränes, freundliches Auftreten und das gewisse Maß an Durchsetzungsgeschick
Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

WAS WIR BIETEN

Frühstück, Mittagessen und Getränke – all inclusive
Vergünstigungen beim Jobrad und beim Jobticket
Regelmäßige Weiterbildungen intern wie auch extern
Buddy-Programm: ein langjähriger Profi unterstützt dich beim Job-Einstieg
Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation
Legendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents
Bei Kicker, Dart und der Playstation mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf
Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis kannst Du Dich auch langfristig an uns binden

Werde Teil unseres dynamischen und hoch motivierten Teams digitaler Pioniere und starte jetzt Deine Karriere bei Peakwork.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, der Stundenanzahl bei Teilzeit und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs[at]peakwork.com!

Peakwork GmbH
Paul Weskamp